Il tuo commercialista ha bisogno di dati chiari per valutare l'impatto economico dei recall sulla tua attivita. RecallAI genera report dettagliati che traducono le metriche operative in numeri finanziari comprensibili anche da chi non conosce il mondo dei richiami. Ecco come esportarli e usarli.
Perche Servono Report Finanziari sui Recall
I recall non sono solo un'attivita operativa: sono un investimento con un ritorno misurabile. Il tuo commercialista puo aiutarti a:
- Calcolare il ROI reale: quanto investi in recall (software, personale, SMS) vs quanto recuperi in fatturato
- Ottimizzare la fiscalita: i costi del software e delle comunicazioni sono deducibili
- Pianificare il budget: con dati storici sui recall, puoi prevedere il fatturato recuperabile nei prossimi mesi
- Valutare la crescita: il fatturato da recall e un indicatore della capacita dell'azienda di fidelizzare i clienti
I Report Disponibili in RecallAI
Report Attivita Mensile
Riepilogo di tutte le attivita di recall del mese:
- Numero totale di recall effettuati
- Suddivisione per canale (telefonate, SMS, WhatsApp, email)
- Tasso di conversione complessivo e per canale
- Numero di appuntamenti generati
- Confronto con il mese precedente
Report Finanziario
Il report che interessa al commercialista:
- Fatturato recuperato stimato: numero di conversioni moltiplicato per il valore medio dell'appuntamento (che tu configuri nelle impostazioni)
- Costo delle comunicazioni: totale speso in SMS, WhatsApp e altri canali a pagamento
- Costo del personale dedicato: ore dedicate ai recall moltiplicate per il costo orario dell'operatore
- ROI netto: (fatturato recuperato - costi totali) / costi totali * 100
- Costo per acquisizione: costo totale / numero di appuntamenti generati
Report per Periodo Personalizzato
Puoi generare report per qualsiasi periodo: settimanale, mensile, trimestrale, annuale o un intervallo di date personalizzato. Utile per le chiusure contabili trimestrali o annuali.
Come Esportare i Report
Dalla sezione Report della dashboard di RecallAI:
1. Seleziona il tipo di report (Attivita, Finanziario, Personalizzato)
2. Scegli il periodo
3. Clicca su "Genera Report"
4. Scarica in formato PDF (per invio diretto al commercialista) o CSV (per elaborazioni in Excel)
Puoi anche automatizzare l'invio: configura un report mensile automatico che viene inviato via email al tuo commercialista il primo giorno di ogni mese.
Come Leggere il Report con il Commercialista
Ecco i punti chiave su cui concentrarsi durante la revisione:
Il ROI: un ROI sopra il 300% e eccellente per i recall (e la norma per chi usa RecallAI). Significa che per ogni euro investito, ne recuperi almeno 3. In molti settori il ROI supera il 1.000%.
Il trend: il fatturato da recall cresce mese su mese? Se si, il sistema funziona e si sta ottimizzando. Se e stabile, potrebbe essere il momento di espandere la base contatti o aggiungere nuovi segmenti.
Il costo per acquisizione: quanto costa generare un singolo appuntamento tramite recall. Questo numero va confrontato con il costo di acquisizione tramite altri canali (pubblicita, passaparola). I recall sono quasi sempre il canale con il costo per acquisizione piu basso.
Deducibilita Fiscale
I costi del sistema di recall sono generalmente deducibili come spese per servizi informatici e comunicazione. In particolare:
- Abbonamento al software RecallAI: deducibile come servizio informatico
- Costi SMS e comunicazioni: deducibili come spese telefoniche/comunicazione
- Personale dedicato ai recall: deducibile come costo del personale
Consulta il tuo commercialista per i dettagli specifici della tua situazione fiscale. I report di RecallAI forniscono tutti i dati necessari per una corretta contabilizzazione. Scopri i piani RecallAI.