Fatture in Cloud e il gestionale di fatturazione piu usato dalle PMI italiane. Ma emettere la fattura e solo meta del lavoro: il 35% delle fatture B2B in Italia viene pagato in ritardo, e il sollecito manuale e un'attivita frustrante e dispendiosa. Integrando Fatture in Cloud con un sistema di recall automatico, puoi trasformare il sollecito da incubo a processo fluido.
Come Funziona l'Integrazione
L'integrazione Fatture in Cloud + RecallAI funziona cosi:
- Fatture in Cloud comunica a RecallAI le fatture emesse con le relative scadenze
- RecallAI monitora i pagamenti (o la loro assenza)
- Quando una fattura scade senza pagamento, parte la sequenza di sollecito automatica
- L'esito del sollecito viene registrato e associato alla fattura
La Sequenza di Sollecito Automatica
Giorno +3 dalla scadenza: promemoria gentile. "Buongiorno [nome], le segnaliamo che la fattura n. [numero] di [importo] EUR con scadenza [data] risulta ancora in sospeso. Puo verificare? Per qualsiasi chiarimento, siamo a disposizione."
Giorno +15: secondo sollecito, piu diretto. "Gentile [nome], la fattura n. [numero] risulta scaduta da 15 giorni. La preghiamo di provvedere al pagamento o di contattarci per concordare una soluzione."
Giorno +30: sollecito formale. "Gentile [nome], nonostante i precedenti solleciti, la fattura n. [numero] di [importo] EUR risulta ancora insoluta. La preghiamo di provvedere entro 7 giorni."
Giorno +45: ultimo sollecito prima di azioni legali. Telefonata diretta o messaggio formale.
Il Tono Giusto per i Solleciti
Il Motore AI Proprietario RecallAI calibra il tono in base alla situazione:
- Cliente abituale, primo ritardo: tono comprensivo, probabilmente un disguido
- Cliente con ritardi ricorrenti: tono fermo ma professionale
- Importo elevato: tono piu formale e strutturato
- Importo piccolo: tono leggero, promemoria rapido
Recall Pre-Scadenza
Meglio prevenire che sollecitare. Il recall piu efficace e quello che arriva prima della scadenza:
"Buongiorno [nome], le ricordiamo che la fattura n. [numero] di [importo] EUR ha scadenza il [data]. Per sua comodita, puo pagare tramite [metodi di pagamento]."
Questo semplice promemoria riduce i ritardi di pagamento del 40%.
Risultati dell'Automazione dei Solleciti
Un'azienda con 200 fatture mensili che integra Fatture in Cloud con RecallAI:
- Riduzione del 40% dei pagamenti in ritardo
- Recupero dell'85% delle fatture scadute entro 30 giorni (contro il 60% con sollecito manuale)
- Risparmio di 10 ore/mese di lavoro amministrativo
- DSO (Days Sales Outstanding) ridotto di 12 giorni in media
Automatizza i Tuoi Solleciti
Non inseguire piu i pagamenti manualmente. Con RecallAI integrato con Fatture in Cloud, i solleciti partono da soli, al momento giusto, con il tono giusto. Scopri i piani.